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Wir suchen eine:n Referent:in Veranstaltungen, die:der uns bei der Planung und Organisation von Seminaren, Tagungen und Konferenzen unterstützen kann.

Du möchtest Deine Talente entfalten, Deine Stärken beweisen, Deine Ideen einbringen? Dann bist Du genau richtig in unserem kleinen familiären, aber dynamischen Team.

Standort: Hannover oder Home-Office
Teilzeit (20-30 Stunden nach Verhandlung)
· Du organisierst eigenverantwortlich Veranstaltungen wie z. B. Seminare und Tagungen in Präsenz- und Onlineformaten.
· Du unterstützt bei der Erarbeitung von neuen Konzepten und Formaten und entwickelst unsere Online-Lernangebote weiter.
· Du koordinierst mit unseren Referenten:innen Veranstaltungstermine, erarbeitest in Zusammenarbeit mit ihnen den gesamten Ablauf und bereitest die Veranstaltungen für eine erfolgreiche Durchführung vor. Im Anschluss bereitest Du die Ergebnisse auf und planst daraus resultierende Folgemaßnahmen.
· Du betreust unsere Veranstaltungen vom Konzept bis zur finalen Abrechnung, recherchierst nach Veranstaltungsorten, moderierst Seminare und unterstützt Events vor Ort.
· Du stehst den Veranstaltungsteilnehmer:innen von der Anfrage, bis zur Buchung und finalen Abrechnung zur Seite und agierst kundenorientiert.
· Du übernimmst die Abwicklung im CRM-System, von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung.
· Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
· Du bringst bereits erste Berufserfahrung im Tagungs- oder Veranstaltungsmanagement mit.
· Mit Vorerfahrung im Energiebereich hast du bei uns einen kleinen Vorteil.
· Du bist ein ausgesprochenes Kommunikations- und Organisationstalent und hast Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten.
· Du behältst den Überblick, denkst mit und zeigst operative Stärke.
· Deine Arbeitsweise ist proaktiv, selbstständig und sorgfältig.
· Ein hohes Maß an Kreativität und innovativem Denken zeichnen Dich aus.
· Du liebst den Umgang mit Menschen und bist durch und durch ein Teamplayer (m/w/d).
· Mit den modernen Kommunikationstools bist Du vertraut und bringst eine IT-Affinität mit.
· Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
· Eine interessante, abwechslungsreiche, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer spannenden Branche.
· Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit den besten Kolleg:innen der Welt.
· Auf Grund unserer flachen Hierarchien leistest Du einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg.
· Eine Unternehmenskultur, die dazu ermutigt, große Gestaltungsfreiräume zu nutzen.
· Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
· Wir arbeiten dezentral mit flexiblen Arbeitszeiten und tragen so zu Deiner Work-Life-Balance bei.
· Wenn Du Einsatz zeigst und etwas bewegen willst, dann bist Du bei uns genau richtig.
Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Deine Ansprechpartnerin
Melanie Hoffmann
melanie.hoffmann@vedec.org
+49 511 36590-18